Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsforvaltningsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Eiendomsforvaltningsassistent som kan støtte vårt eiendomsteam i den daglige driften og administrasjonen av våre eiendommer. Som Eiendomsforvaltningsassistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at eiendommene våre drives effektivt, vedlikeholdes godt og at leietakere får god oppfølging. Du vil samarbeide tett med eiendomsforvaltere, teknisk personell og eksterne leverandører for å sikre høy kvalitet i tjenestene vi leverer.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere koordinering av vedlikeholdsarbeid, oppfølging av leiekontrakter, håndtering av henvendelser fra leietakere, samt administrativ støtte i forbindelse med fakturering, rapportering og dokumentasjon. Du vil også bidra til å forbedre interne rutiner og systemer for eiendomsforvaltning.
Vi ser etter deg som har god forståelse for eiendomsdrift, er løsningsorientert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må være komfortabel med bruk av digitale verktøy og ha gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig. Erfaring fra eiendomsbransjen er en fordel, men ikke et krav.
Stillingen passer for deg som ønsker å utvikle deg innen eiendomsforvaltning og som trives i et dynamisk og profesjonelt miljø. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et inkluderende arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå med administrasjon av leiekontrakter og dokumentasjon
- Koordinere vedlikeholds- og reparasjonsarbeid
- Følge opp henvendelser fra leietakere og leverandører
- Bidra til fakturering og økonomisk rapportering
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdata i systemer
- Støtte eiendomsforvaltere i daglige oppgaver
- Planlegge og følge opp inspeksjoner og kontroller
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Delta i møter og utarbeide referater
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendom, administrasjon eller økonomi
- Erfaring fra eiendomsforvaltning er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel og eiendomssystemer
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Selvstendig og initiativrik
- God forståelse for lover og regler innen eiendom
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med eiendomsforvaltning eller lignende arbeid?
- Hvilke digitale verktøy og systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte frister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring med en leietaker?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og rapportering?
- Har du erfaring med fakturering og økonomisk oppfølging?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen eiendom?
- Hva er dine styrker i teamarbeid?
- Hvorfor ønsker du å jobbe innen eiendomsforvaltning?
